かんだ司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理及び保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段により、業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、本人確認書類の情報、不動産情報、戸籍関係情報その他司法書士業務の遂行に必要な情報が含まれます。
2. 個人情報の利用目的について
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- 司法書士業務（不動産登記、商業・法人登記、相続手続、遺言、生前対策、家族信託、裁判所提出書類作成業務その他これらに関連する業務）の遂行
- ご相談、お問い合わせへの対応
- 本人確認及び依頼内容の確認
- 法令等に基づく義務の履行
- 業務上必要なご連絡、書類等の発送
- 報酬請求及び代金の受領管理
- サービス向上のための統計的分析（個人を識別できない形式に限ります。）
- その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 登記申請その他の業務遂行上必要な範囲において、法務局、裁判所、公証役場、金融機関、税理士その他関係機関・専門家へ提供する場合
4. 個人情報の安全管理について
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。
5. 業務委託先の監督について
当事務所は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 保有個人データの開示等について
当事務所は、ご本人から保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の請求があった場合には、ご本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応いたします。
ただし、法令により当事務所が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
7. Cookie（クッキー）等の利用について
当ウェブサイトでは、利便性の向上及び利用状況の分析のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
これらにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。
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9. 守秘義務について
当事務所は、司法書士法その他関係法令に基づく守秘義務を遵守し、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者に漏らしません。
10. プライバシーポリシーの変更について
当事務所は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
かんだ司法書士事務所
〒759-4101
山口県長門市東深川１３４５番地３
TEL：0837-27-0600
FAX：0837-27-0601
E-mail：kanda.shihou@gmail.com
制定日：令和8年6月26日